Zielplanung: Erklärung, Bedeutung & Beispiele

Vom Traum zur Realität: Warum sich Zielplanung für dich lohnt

Ohne dich zu kennen, bin ich mir bei einer Sache sicher:
Egal ob beruflich oder privat – du hast Träume, die du dir erfüllen willst.

Die Herausforderung dabei: Eigene Träume wirken oft so groß und so weit entfernt wie der Gipfel des Mount Everest.
Die Folge: Fragen über Fragen. Wie erreiche ich bloß meine Träume? Richtig & realistisch planen – wie mache ich das? Wie komme ich Schritt für Schritt bei meinen Zielen voran, auch wenn viel los ist?

Die Antwort hierauf: Zielplanung. Sie ist dein Werkzeug, um die Träume im Kopf in glasklare & umsetzbare Ziele zu verwandeln, die dir pure Energie schenken. Zielplanung unterstützt dich auf dem Weg zur Ziellinie dabei, Meilensteine zu erreichen, die dich mit Stolz erfüllen. Warum? Weil du über dich hinauswächst. Mit jedem Ziel, das dich aus der Komfortzone bringt, wächst du – persönlich und fachlich. Du gewinnst Vertrauen, dass du dir selbst dein Wunschlos-glücklich-Leben aufbauen kannst. Tag für Tag. Monat für Monat. Jahr für Jahr. Ein Leben lang.

Was ist Zielplanung?

Die Zielplanung umfasst den Prozess, wenn aus vagen Träumen glasklare Ziele werden. Am besten blockst du dir hierfür immer einen Termin mit dir selbst im Kalender, an dem du Ruhe hast und deine Ziele schriftlich und positiv formuliert festlegen kannst.

Welche Art von Zielplanung & Zielen gibt es?

Zielplanung kannst du auf 5 Ebenen angehen – vom Jahr, Quartal, Monat bis zur Woche und Tag. Entsprechend gibt es auch 5 Arten von Zielen: Jahresziele, Quartalsziele, Monatsziele, Wochenziele und Tagesziele. Eine starke Zielplanung betrachtet dabei immer den Zeitraum, der hinter dir liegt und plant mit diesen Erkenntnissen dann den Zeitraum, der vor dir liegt.

Ein Beispiel: Für die wöchentliche Zielplanung nimmst du dir Freitagnachmittag ca. 30 Minuten Zeit. Und beurteilst die hinter dir liegende Woche: Sind alle wichtigen Wochenaufgaben erledigt? Ist dein Wochenziel somit erreicht? Was kannst du nächste Woche bei deiner Planung optimieren? Deine Learnings nutzt du dann, um das Wochenziel für die nächste Woche festzulegen. Dabei schaust du immer auf das nächsthöhere Ziel – in dem Fall dein Monatsziel. Warum? Um sicherzugehen, dass du mit deinen 4 Wochenzielen dein Monatsziel Step by Step erreichst. Du willst im Detail wissen wie du deine Woche optimal planst? Dann schau dir einmal meinen Magazinartikel zur Wochenplanung an.

Warum das Jahr, Quartal, Monat, die Woche UND den Tag planen?

Falls du dir jetzt denkst: “Soll ich etwa mein Jahr planen, mein Quartal, meinen Monat, die Woche UND den Tag? Dann bin ich ja nur noch am Planen.” Von wegen. Jede Minute Planung spart dir am Ende locker 30 Minuten in der Umsetzung, wenn nicht mehr. Und sorgt dafür, dass du mit viel mehr Ruhe & Leichtigkeit dein Ziel erreichst, weil du genau weißt was wann zu tun ist – wie bei einem guten Routenplaner.

Und wenn du dir die Frage stellst: “Will ich meine Ziele mit Plan erreichen? Oder will ich davon nur träumen?” Dann erübrigt sich schnell die Frage, ob sich Zielplanung lohnt. Denn sie unterstützt dich vom Jahr bis zum Tag, um deine großen Ziele im Leben in kleinen Schritten zu erreichen und dir so dein Wunschlos-glücklich-Leben aufzubauen.

Ganz wichtig: Bevor du mit deiner Zielplanung bei deinen Jahreszielen startest und dich dann zu deinen Quartalszielen, den Monatszielen, Wochenzielen und Tageszielen vorarbeitest, gibt es 1 wichtigen Schritt: Die Entwicklung deiner Lebensvision. Sie ist dein Kompass und Antrieb im Alltag und ist dein Bild davon, wie du dir dein Leben in Zukunft vorstellst. Steht die Vision, kannst du direkt mit deinen Jahreszielen starten. Wie du diese planst, erfährst du in meinem Magazinartikel zur Jahresplanung.

Wie lange dauert eine Zielplanung – und wann sollte ich sie machen?

Um aus deiner Zeit das Maximum herauszuholen, such dir einen ruhigen Ort, an dem du deine Zielplanung angehen kannst. Es empfiehlt sich immer mit der Jahresplanung am Jahresende zu starten und dir für diese am meisten Zeit zu nehmen (2-4 Stunden). Warum? Weil du den längsten Zeitraum reflektierst und planst.

Danach machst du gegen Ende jeden Quartals (Ende März, Ende Juni, Ende September und Ende Dezember) die Quartalsplanung. Nimm dir hierfür am besten ca. 1 Stunde Zeit. Anhand deiner Quartalsplanung kannst du dann am letzten Werktag des Monats die Monatsplanung starten (Dauer ca. 45 Minuten). Und auf Basis deiner Monatsplanung die Wochenplanung am Ende deiner Woche machen (Dauer ca. 30 Minuten). Zuletzt empfehle ich dir täglich ca. 15-20 Minuten kurz vor Feierabend für deine Tagesplanung zu nehmen. So kannst du am Morgen direkt in deinen Tag starten und hast jederzeit die Gewissheit, gerade den wichtigsten nächsten Schritt zur Ziellinie zu gehen. Alles was du wissen musst, um deinen Tag optimal zu planen, habe ich dir im Magazinartikel zur Tagesplanung notiert inkl. Tagesplaner-Vorlage, mit der du direkt loslegen kannst.

Lust aus deinen Träumen gelebte Ziele zu machen:

Du willst wissen, wie du Ziele planst, die dir pure Energie schenken?
Wie du Meilensteine auf dem Weg zum Ziel erreichst, die dich mit Stolz erfüllen?
Und wie du dir durch Ziele dein Wunschlos-glücklich-Leben aufbaust?